ECM: Enterprise Content Management
Mit ECM der digitalen Zukunft gewachsen
ECM – ein fest verwurzelter Datenstamm lässt Unternehmen florieren
Ein Wildwuchs aus Dokumenten und Informationen blockiert viele Unternehmen – manuelles Abarbeiten von Dateien, E-Mails, Briefen und Rechnungen entzieht den Mitarbeitenden Zeit und Energie. Enterprise Content Management löst die Herausforderungen an der Wurzel: Intelligente ECM-Systeme bündeln und organisieren als solider digitaler Stamm alle relevanten Unternehmensdaten. Dabei sind sie fest verwurzelt im Ökosystem der IT-Landschaft. Mit Intelligenten Workflows lassen sich deshalb weit verzweigte Prozesse automatisieren und beschleunigen.
Low Hanging Fruits: Ihre Vorteile mit Enterprise Content Management
Eine professionelle ECM-Software verschafft Ihnen und den Menschen in Ihrem Unternehmen einen wachsenden Mehrwert: Schon nach kurzer Zeit trägt die ECM-Einführung erste Früchte – und mit der Zeit entwickeln sich Daten und Prozesse organisch mit dem Unternehmen weiter.
Effizienz
Energie durch Entlastung weniger Kopier-, Ablage- und Verteilarbeiten, optimierte Prozesse durch Automatisierung
Zusammenarbeit
Nährstoff für Teams übersichtlich, intuitiv und zuverlässig Daten und Dokumente gemeinsam bearbeiten
Kostenreduktion
- Unkraut einfach ausgemerzt: Beseitigen von Fehlerquellen und Doppelarbeiten, kein langes Suchen nach der richtigen Datei
Datensicherheit
Keine Chance für Schädlinge klare Rollen- und Zugriffskonzepte mit revisionssicherer, lückenloser Archivierung
Natürlich vielfältige Funktionen: So arbeitet ein Enterprise Management System
Wurzeln – das Dokumentenmanagement
Symbiose – die Integration
Datenstamm – die Archivierung
Verästelung – die Zusammenarbeit
Photosynthese – das Workflow Management
Früchte – der Mehrwert durch Daten
Whitepaper: ECM noch effizienter nutzen
Die meisten großen Unternehmen verwenden bereits ECM-Systeme. Doch nur wenige nutzen konsequent alle Synergien, die sich dadurch ergeben. Laden Sie kostenlos das ECM-Whitepaper herunter.
Inhalt:
- ECM-Tipps für Großunternehmen
- Schlüsselschnittstellen-Hinweise
- Automatisierung und Workflows mit ECM
- Checkliste für ECM-Cloud-Migration
- Best Practice Fallstudie
- Und vieles mehr.
Die Voraussetzungen für erfolgreiche ECM-Plattformen
- Die Situation analysieren: Gemeinsam mit unseren ECM-Experten analysieren wir das Kernproblem. Wir erstellen ein gemeinsam Lastenheft, um Ihre Anforderungen und Wünsche an eine ECM-Lösung zu identifizieren.
- Anwender befragen und miteinbeziehen: Ausschlaggebend für den Erfolg und die Integration eines ECM-Projekts ist die Involvierung der betroffenen Anwender. Denn ein Enterprise Content Management System bringt nicht nur viele neue Möglichkeiten und Einsparungen mit sich, sondern auch Veränderungen. Damit neue Technologien auch von den Anwendern akzeptiert werden, ist eine offene Kommunikation wichtig.
- Strukturiertes Projektmanagement: Für eine erfolgreiche ECM-Integration braucht es ein professionelles Projektmangement, um Ablauf, Aufwände und Zeiten zu planen.
- Anforderungen festlegen: Moderne ECM-Plattformen sind keine geschlossenen Systeme, sondern integrativ: Sie kommunizieren mit anderen Schnittstellen (z. B. Microsoft), um den Content im Unternehmen sinnvoll zu managen. Diese Anforderungen müssen bereits zu Projektbeginn erhoben werden.